企业背景调查上手操作指南
众所周知,正规企业或者年薪超过10万的岗位,一般都会对意象录取的员工进行背景调查,通过咨询应征者从前的上司、最近有机会观察其的人士、曾受教育机构、推荐人等对象,核查候选人背景资料和证明材料等的真实性和有效性的方法。具有补充选拔过程中不足的资料和有助于证实或取得关于候选人资料的功能。是一种能直接证实候选人事实信息的有效方法。下面情综私家侦探公司系统的介绍一下,企业背景调查的概念以及应该履行的程序有那些:
企业人员的背景调查
1、背景调查的合法性
背景调查,首先应经过合法的途径及方式,了解被调查人员的所需信息,但前提是,首先要征求被调查人的同意,这最好应该采取书面授权的形式,面谈沟通征求意见为辅,以免日后造成一些纠纷。
所以我们一般采取的方式为,在面试的初试或者复试时,提前和意向录取的员工进行面对面沟通,要求面试人员首先认真填满应聘基本信息表格,将之前的工作履历、单位性质、收入情况以及工作证明人、证明人联系方式填全,并明确告知我公司对意向入职人员将会进行简单的背景调查,征得对方同意后,方可进行。另外,很多其他公司在应聘表格中最下方会让应聘者自行选择勾选是否可接受进行背景调查,前提也是提前做好背调的工作提醒和解释。
2、背景调查应注意的事项
做背景调查,首先要注意的,一是不能涉及到个人隐私,关于个人隐私,中国没有对个人隐私到底有那些作出明确的法律规定。通常之调查与候选人申请职位相关的信息, 以考量候选人的任职资格。家庭情况、健康状况(遗传病史)、宗教信仰等不进行调查,一般来讲,刚才我们提到的,如果没有提前告知被调查人要进行背调,也是侵犯个人隐私的一种形式。
第二需要注意的是,企业要对调查内容进行绝对的保密,调查结果只需要告知相关有知情权人员即可(如分管副总、董事长、人事行政经理以上管理人员等)。
第三,调查内容要务必的可观,不得带有有色眼镜及歧视,很多HR会犯一个毛病,就是之前接触过这个企业或者之前在这个企业任职过,就会在面试时展现自己对这个企业很了解,从而导致主观臆断,判断这家企业效益不行,所有员工都不行。
第四,背景调查不让未离职人员调查离职人员,这点还是要考虑客观因素,不要通过即将离职的人员调查已经离职的人员工作情况;
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